芦屋町個人情報保護条例により、保育所も個人情報に関する事は条例に準じ、管理保護されています。この法令に基づき、園児台帳に記載されている内容及び園児情報等に関しましては、緑ヶ丘保育所の管理の下に行い、目的以外の使用は行いません。

また、サイトご利用の皆様の個人情報を当サイト上で提供していただき、皆様へのサービスに利用させていただくことがあります。その場合、「個人情報保護方針」に基づき、以下の通り個人情報の保護を行っております。

対象となる個人情報とは、緑ヶ丘保育所サイト上、及び、資料請求等で提供していただく、皆様の氏名、住所、メールアドレス、電話／FAX番号、性別、生年月日、職業など、個人を特定することのできる情報です。

社会福祉法人長崎たちばな会　緑ヶ丘保育所（以下、法人と保育所を総称して「本所」と記す）は、園児・保護者等・職員等に係わる個人情報（特定の個人を識別できる情報）について、あらかじめ同意を得た特定の目的にのみ利用するため預託されたものであり、安全に保管し、情報提供者の意思を尊重して利用する義務と責任を負うものと認識しています。 個人情報の取り扱いについては、次に掲げた事項を常に念頭に置き、その保護に万全を尽くすことをここに宣言いたします。

（法令の遵守） １．本所は、個人情報を取り扱う際に、個人情報に関して適用される法令、規範、ならびに本ポリシーを遵守します。 全教職員が個人情報の保護管理に努め、個人情報の取扱に際してはグループ内ルールを遵守するよう取り組んでおります。

（個人情報の取得） ２．本所は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示した上で、ご本人（お子様の場合には保護者、以下も同様）の同意を得て、適法かつ公正な手段で個人情報を取得するよう努めます。

（個人情報の利用目的） ３．本所は、個人情報を、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用いたします。すでに得た情報を当初の目的以外に利用する必要を生じた場合には、必ず事前にご本人の同意を得るものとします。なおその際同意が得られなくても、それによりご本人あるいはお子様が不利益を蒙ることはありません。

• ・園児募集に関する業務のため
• ・教務に関する業務のため
• ・学籍管理に関する業務のため
• ・保護者との連絡・通知に関する業務のため
• ・課外活動・園行事に関する業務のため
• ・納付金に関する業務のため
• ・教育上必要な業務のため

（本所園児の個人情報） ４．本所は、お子様の個人情報に関しては、必ず保護者の同意をいただいた上で、取得・利用させていただき、園児台帳に記載されている内容及び園児情報等は、本所の管理の下、目的以外の使用は行いません。また、本所は、お子様からご家族の個人情報や直接保育に関係のない本人の情報の取得はいたしません。万一その必要がある場合は保護者の方の同意をいただいて取得いたします。

（個人情報の正確性の確保） ５．本所は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

（個人情報の保護・安全管理措置） ６．本所は、適切かつ厳重に個人情報を管理します。個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（委託先の監督） ７．本所は、お預かりした個人情報の処理を、利用目的の範囲内で第三者に委託する場合あります。これらの委託先については、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、本ポリシーに従って個人情報保護にあたるよう、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。

（個人情報の第三者提供） ８．本所は、以下に公表する場合を除き、取得時に明示した共同利用者以外の第三への個人情報の開示・提供は行いません。特に、映像や音声記録の第三者への公開、保育上の課題改善のために行う専門機関などへの個別相談、などに関しても、同様とします。

• ・個人情報の提供に際し、あらかじめ本人から同意を得ている場合
• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（個人情報に関するお問い合わせへの対応） ９．本所は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、または消去などを希望される場合、 ご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応します。また、そのために必要な体制の整備に努めます。ご本人が個人情報を提供された各窓口にご請求ください。 また、本所は、取り扱う個人情報につき、ご本人から苦情の申し立てがあった場合、あるいは不審を持たれている懸念を本所が感じた場合、迅速かつ適切にその解決に取組むものとします。

（個人情報保護体制の継続的改善） １０．本所では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。